Datenschutzerklärung der Stadtmusik Basel (SMB) aufgrund Datenschutzgesetz (revDSG)

Stand
November 2025

Verantwortliche Stelle
Stadtmusik Basel
Schützenmattstrasse 33
4051 Basel
info@stadtmusikbasel.ch

Datenschutzrechtliche Anliegen können an die genannte Adresse gerichtet werden.

Welche Art von Daten sind vorhanden
Die SMB hat Daten über
a: seine Aktivmitglieder
b: Gönner
c: zusätzliche Adressen für Werbeversand

Welche Daten sind vorhanden
a: Vorname/Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Instrument, Vereinsbeitritt
b: Vorname/Name, Adresse, E-Mail Adressen
c: Vorname/Name, Adresse, E-Mail Adressen

Wir haben keine gemäss Art. 5c revDSG «besonders schützenswerte Personendaten.

Wofür werden diese Daten benötigt
– Führen der Vereinsmitglieder, Zustellung Rechnung Jahresbeiträge / Gönnerbeiträge, Kommunikation untereinander
– Versand Werbung/Information für Konzerte
– Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Steuer‑ und Sozialversicherungsabgaben, Aufbewahrungspflichten).

Wo werden diese Angaben verwaltet
– Bei einem Cloud-Hosting Anbieter mit garantiertem Server-Standort Schweiz
– Mitgliederdaten in der Verbandssoftware Hitobito des Schweizerischen Blasmusikverbandes, welcher seiner Verpflichtungen bezüglich revDSG eigenständig nachkommt
– Mitgliederdaten in der Konzertmeister-App (nur Vorname/Name, Instrument, E-Mailadresse) von Konzertmeister, welcher seiner Verpflichtungen bezüglich revDSG eigenständig nachkommt
– Adressen für den Werbeversand bei einem Internet-Service Provider mit garantiertem Server-Standort Schweiz

Wer hat Zugang zu diesen Daten
– Vereinsleitung
– IT-Administratoren (Cloud-Hosting, Hitobito, Konzertmeister, Internet-Service Provider)
– Vereinsmitglieder (nur Mitgliederdaten)
– Behörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben

Weitergabe von Daten
Die SMB gibt keine Daten für Werbe- oder Kommerzielle Zwecke an Dritte weiter.

Pflichten des Vereins, bzw. des Administrators/Vereinskassierin
Die Daten werden gepflegt (gilt vor allem für Adressen, Telefon und E-Mail)
Erfassen von neuen Mitgliedern
Löschen von ausgetretenen Mitgliedern

Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung bei Änderungen der Gesetzgebung oder unserer internen Prozesse anzupassen. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht.

Homepage

Wer wir sind
Die Adresse unserer Website ist: https://stadtmusikbasel.ch.

Cookies
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Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Eine regelmässige Löschung erfolgt, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

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Wie lange wir Ihre Daten speichern
Nicht mehr benötigte Daten werden einmal jährlich gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Welche Rechte Sie an Ihren Daten haben
Wenn Sie ein Konto auf dieser Website besitzen, können Sie einen Export Ihrer personenbezogenen Daten bei uns anfordern, inklusive aller Daten, die Sie uns mitgeteilt haben. Darüber hinaus können Sie die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.

Wohin wir Ihre Daten senden
Wir teilen keinerlei personenbezogene Daten mit Dritten.